הנהלת חשבונות
סקילים להנהלת חשבונות לעסקים ישראליים: הנהלה כפולה, התאמות בנק, ניהול הוצאות, דוחות כספיים, חיבור לחשבשבת ול-Green Invoice ועבודה שוטפת מול רואי חשבון.
13 סקילס
מסביר איך באמת נבנה תלוש של עובד במערכת הבריאות הציבורית בישראל, כי הוא שונה לגמרי משכר במגזר הפרטי. השכר נקבע לפי הסכמים קיבוציים ולפי דירוג: אחים ואחיות, שלושה דירוגים נפרדים במקצועות הבריאות (ריפוי בעיסוק, פיזיותרפיה, פארה רפואי לדיאטנים וקלינאי תקשורת), רוקחים בדירוג המחר, ורופאים בהסכם הר"י. הסקיל מזהה את הדירוג הנכון, קורא את השכר המשולב לפי דרגה וותק, מוסיף תוספות ייחודיות כמו תוספת אחיות, תוספת ההשתלמות המדורגת של מקצועות הבריאות, ותשלום כוננויות ותורנויות לרופאים לפי ימי עבודה, ומראה איך מגיעים מברוטו לנטו. מתאים לאחים ואחיות, לעובדי מקצועות הבריאות, לרופאים, למנהלי שכר בבתי חולים ולכל מי שרוצה להבין תלוש במערכת הבריאות. לא מיועד לשכר רגיל במגזר הפרטי, לשכר עובדי הוראה או להעסקת מטפל סיעודי בבית.
מיון אוטומטי של הוצאות עסקיות לקטגוריות מס ישראליות עם מנגנוני הניכוי הנכונים: רכב לפי הגבוה מבין הוצאות אחזקה פחות שווי שימוש או 45%, טלפון נייד עם רצפת אי-הכרה של כ-50%, ומשרד ביתי ואינטרנט יחסיים. ממפה למתכונת חשבונות ישראלית מקובלת, ומבחין בין עוסק פטור לעוסק מורשה לעניין מע"מ (אין ניכוי על רכישת רכב פרטי, ושני שלישים על הוצאות שוטפות). מתאים להכנת דוחות הוצאות לרואה החשבון ולאימות זכאות ניכוי, לא להגשת דוח מס סופי או ייעוץ משפטי.
הפקת דוחות כספיים בתקנים ישראליים כולל דוח רווח והפסד (Doch Revach VeHefsed), מאזן (Maazan), מאזן בוחן (Maazan Bochein) ודוח תזרים מזומנים. תומך בפלט דו-לשוני עברית/אנגלית עם עיצוב ש"ח, דוחות סיכום מע"מ לדיווח דו-חודשי וחודשי, הכנת דוחות שנתיים לסוף שנה ותקופות השוואה. עובד עם עוסק פטור, עוסק מורשה וחברה. משקף את משטר התקינה החשבונאית בישראל שבו IFRS מלא מחייב רק חברות ציבוריות, בעוד חברות פרטיות רשאיות להשתמש בתקני חשבונאות ישראליים או בתקן הדיווח לישויות קטנות ובינוניות. השתמש כאשר צריך להפיק דוחות כספיים, סיכומים למס או דוחות תקופתיים לעסקים ישראליים. ייצוא ל-PDF, אקסל ו-CSV. אל תשתמש לצורך הגשת דוחות מס, עיבוד שכר או תהליכי התאמות בנקאיות.
מסביר איך באמת נבנה שכר של מורה בישראל, כי הוא שונה לגמרי משכר במגזר הפרטי. השכר נקבע לפי אחת משתי הרפורמות: אופק חדש (גני ילדים, יסודי וחטיבות ביניים) או עוז לתמורה (חטיבה עליונה בלבד), ולכל אחת מבנה שבוע עבודה משלה, טבלת דרגות ותק, וגמולים. הסקיל מזהה את הרפורמה הנכונה, קורא את חלוקת השעות בין שעות מול הכיתה לשעות פרטניות ושעות שהייה, מוסיף גמולים כמו גמול השתלמות וגמול חינוך, ומראה איך מגיעים מברוטו לנטו. כולל גם מקרה של מורה שמלמדת גם בחטיבת ביניים וגם בחטיבה עליונה ומקבלת שכר לפי שתי הרפורמות במקביל, לפי חלקיות המשרה בכל חטיבה, ואיחוד משכורות מול תיאום מס. מתאים למורים, גננות, מנהלי שכר בבתי ספר וכל מי שרוצה להבין תלוש של עובד הוראה. לא מיועד לשכר רגיל במגזר הפרטי, לרישום הנהלת חשבונות או לניווט בבגרויות ובמערכת החינוך.
ניתוח דוחות שנתיים, דיווחים כספיים ודרישות רגולטוריות של חברות ישראליות. תשתמשו כשצריך לקרוא דוח תקופתי, להבין מונחים פיננסיים בעברית, לנתח דיווחי מאיה, או להכיר את דרישות חוק החברות.
ייבוא וייצוא נתונים בין תוכנת חשבשבת לפורמטים מודרניים כמו JSON, CSV ו-Excel. מתאים לחילוץ פקודות יומן, מתכונת חשבונות, מאזן בוחן ורשימות לקוחות וספקים מחשבשבת, לייבוא תנועות בנק וחשבוניות לפורמט חשבשבת, ולהעברת נתונים למערכות ענן כמו iCount, רווחית ו-Invoice4U. כולל המרת קידוד עברית (Windows-1255 ל-UTF-8) ואימות שלמות נתונים. לא מיועד לאינטגרציות API בזמן אמת, שינויים ישירים בבסיס הנתונים, או הנהלת חשבונות שוטפת בתוך חשבשבת.
אינטגרציה עם ה-API של חשבונית ירוקה (מורנינג) ליצירת חשבוניות, קבלות, ניהול לקוחות ועיבוד תשלומים לעסקים בישראל. תשתמשו כשצריך ליצור חשבוניות דרך חשבונית ירוקה, להנפיק חשבונית מס/קבלה, לנהל לקוחות, להגדיר אוטומציית webhooks, או לחפש מסמכים והוצאות. מכסה את כל 13 סוגי המסמכים, 8 סוגי תשלום, ניהול לקוחות, קטלוג פריטים ואינטגרציית webhooks. אל תשתמשו למספרי הקצאה של שע"מ (לזה יש את israeli-e-invoice), תשלומי Cardcom (יש את cardcom-payment-gateway) או אינטגרציית Tranzila (יש את tranzila-payment-gateway).
סריקה וניתוח קבלות וחשבוניות ישראליות עם חילוץ טקסט בעברית ואנגלית
יצירה, אימות וניהול של חשבוניות אלקטרוניות ישראליות (חשבונית אלקטרונית) לפי תקני רשות המסים (שע"מ). השתמשו כשמבקשים להפיק חשבוניות מס, לקבל מספר הקצאה, לאמת תאימות, או כשעולים המונחים "חשבונית", "חשבונית אלקטרונית", "שע"מ", "מספר הקצאה", או דרישות חשבוניות בישראל. משתמש בקודי סוגי המסמכים של שע"מ: חשבון עסקה (300), חשבונית מס (305), חשבונית מס תקופתית (310), חשבונית מס/קבלה (320), חשבונית זיכוי (330), ופרופורמה (332). אל תשתמשו לחשבונאות כללית, הנהלת חשבונות, או פורמטי חשבונית לא ישראליים.
חישוב משכורת ישראלית מברוטו לנטו: מס הכנסה, ביטוח לאומי, מס בריאות, פנסיה ושווי רכב. מטפל נכון בשווי רכב כהכנסה זקופה חייבת (לא כהטבה) כדי לא לעוות את הנטו באלפי שקלים. השתמשו כשצריך תלוש, ברוטו-לנטו, עלות מעסיק, נקודות זיכוי או חישוב עם רכב צמוד. לא לשימוש לחישובי שכר של ארה"ב, בריטניה או מדינות אחרות.
יצירת פקודות יומן בהנהלה כפולה לעסקאות ישראליות נפוצות, כולל שכר עם כל הרכיבים הסטטוטוריים (ביטוח לאומי, מס בריאות, פנסיה, קרן השתלמות, פיצויים), טיפול במע"מ תשומות ועסקאות, פחת רכוש קבוע לפי שיעורי רשות המיסים, ורישום הכנסות. תומך בעוסק מורשה (הנהלה כפולה) ובעוסק פטור (הנהלה פשוטה) לפי מטקונת החשבונות הישראלית הסטנדרטית. אל תשתמשו להגשת דוחות מס, ביקורת דוחות כספיים או כתחליף לרואה חשבון.
אוטומציה של התאמת בנק לבנקים ישראליים, כולל זיהוי פערים והפקת דוחות התאמה
אוטומציה של גיליונות פיננסיים לעסקים ישראליים דרך Google Workspace CLI, מעקב הוצאות, חישובי מע"מ, סיכומי תקופות מס וייצוא CSV לרואה חשבון.